Nyílt irodai trendvonal. A nyitott irodák meghökkentő veszélye

nyílt irodai trendvonal

Kapcsolódó témák

Facebook Bemutató: az Office 12 első bétája Már közel húsz év telt el az első Microsoft Office alkalmazások megjelenése óta. Az első Office szoftverek még a Windows 1. Nyílt irodai trendvonal az első személyi számítógépek megjelentek a munkahelyeken és az otthonokban, azóta folyamatosan tart az irodai szoftverek fejlődése. Most már közel húsz év telt el az első Microsoft Office alkalmazások megjelenése óta érdemes megnézni a biztonság kedvéért például az Word about menüpontját: Copyright Microsoft Corporation!

Az első Office alkalmazások még a Windows 1. Akkor még egészen másképp nézett ki az irodai szoftverek, eszközök opció hivatalos oldala megoldások piaca: a számítógép sok helyen az írógéppel és a papír-központú folyamatokkal versenyzett. Azóta az írógépet már sikerült maga mögé szorítania a számítógépnek; a papír központúság esetében ez már közel sem mondható ki ennyire egyértelműen, de a printerek például kétségkívül meghódították az irodákat -- talán ez is az egyik oka annak, hogy a teljesen papírmentes iroda még mindig nem valósult meg a legtöbb cégnél.

Egy kis történelmi áttekintés Mi is változott az elmúlt több mint húsz év alatt? Cégek és termékek jöttek-mentek, fokozatosan rendeződött át a piac.

nyílt irodai trendvonal

Az első évtizedben a Microsoft Office, a WordPerfect -- amit később a Corel megvásárolt, aki saját maga is részese volt az irodai és grafikai piacnak saját termékcsaládjával -- és az IBM Lotus programcsomagja csapott össze; később egyre inkább előtérbe kerültek a nagyobb multik termékei mellett a nyílt forrású, gyakorta ingyenes megoldások is, mint például az OpenOffice.

Mindeközben a cégek termékei folyamatosan versenyeztek egymással árban, üzleti modellben, marketingben és természetesen funkciókkal. Ma már ott tartunk, hogy a teljesen internet-központú irodai és vállalati megoldások is kezdenek körvonalazódni a Microsoft és a Google háborújának eredményeképpen.

Bejelentkezés

Az első évtized bőven elégnek bizonyult arra, hogy az irodai szoftvercsomagok alkalmazásaiban minden szükséges, sokak által kihasznált funkció megjelenjen, és egyre kényelmesebbé váljon. Ha például megnézzük a Wordöt, vagy az Excelt, láthatjuk, hogy az elmúlt közel év alatt nem sok világrengető újdonság került bele, vagy ha mégis, nem gyakran használjuk azokat, vagy annyira el vannak rejtve egy menü mélyén, hogy nem is tudunk róluk.

Az elmúlt évtizedben az irodai programcsomagok megpróbáltak túllépni az alapalkalmazásokon szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentáció-készítő, levelezéshogy azokat további, főként nagyobb vállalati környezetekben használható megoldásokkal egészítsék ki. Ekkor indult el a harc a teljesen papírmentes irodáért, ami egyszerre célozta a webet és az általános célú dokumentumkezelést webszerkesztő alkalmazások, webszerverek, ECM -- Enterprise Content Management rendszerekés a pontos bináris jelek levelezés, portálok, online kollaboráció, EPM -- Enterprise Project Management.

Hogyan add el magad 0,1 mp alatt? - Full előadásom a Cápák és Karrierek I. rendezvényen

Eközben is folytatódott az alapalkalmazások fejlődése is: egyre nőtt a beépített funkciók és szolgáltatások száma, és ma már kezd egyre jobban elmosódni a határvonal az irodai alkalmazások, valamint a készen kapható, vagy saját fejlesztésű üzleti szoftverek között. Ennek részben az az oka, hogy egyre nagyobb hangsúlyt fektet a Microsoft az üzleti intelligencia megoldások támogatására, és az ezzel kapcsolatos technikákat nem csak a fejlesztők számára emészthető SQL Serverben és a Visual Studióban, hanem egyre inkább az Office termékeiben is kényelmesen el lehet érni.

Az új Office felülete A Microsoft a jövőre megjelenő, következő generációs Office termékcsaládjával megkísérli új alapokra helyezni az irodai informatikai megoldásokat, és az új funkciók mellett jelentős mértékben javítani kívánnak a szoftverek kényelmességén, ezáltal növelve az irodai produktivitást.

A Microsoft az elmúlt évek során rengeteg energiát ölt abba, hogy meghatározza, mire van szükségük az embereknek mindennapi munkájuk során, és számtalan funkciót épített bele az Office termékcsalád alkalmazásaiba.

Azonban az Office elkészítése után született elemzések rámutattak, hogy az emberek többsége olyan új funkciókat szeretne látni az Office termékekben, amik már eleve megtalálhatóak bennük, csak éppen nem tudnak róla, mert nem találják meg nyílt irodai trendvonal a menük és gombok egyre növekvő dzsungelében. Ekkor döntött úgy a Microsoft, hogy szakít a közel évtizedes múltra visszatekintő felhasználói felülettel, és egy radikálisan újat épít a helyére.

nyílt irodai trendvonal

Az egyelőre Office "12" kódnévre hallgató szoftver megjelenésében elsőre igencsak nyílt irodai trendvonal és meglepő, azonban pár nap gyakorlás után egyértelműen kényelmesebben és sokkal gyorsabban használható, mint elődei. A menüsor helyét néhány fül vette át, amik segítségével jelezhetjük, mit is szeretnénk éppen tenni dokumentumunkkal: szerkeszteni a tartalmát, beszúrni egy képet vagy objektumot, illetve átnézni a mások által készített változtatásokat.

Az eszköztáron a gombok és a legördülő menük nagyobbak, kényelmesebben kezelhetők lettek, és számos olyan eszközt is megtalálhatunk rajta, amik eddig csak almenükben és dialógusablakokban voltak megtalálhatóak.

Milyen laptopot érdemes venni otthoni használatra?

Az eszköztár egyes esetekben az általános füleken kívül bővülhet egy speciálissal is, ami az éppen aktuális feladatunkkal kapcsolatban kínál további funkciókat: táblázat esetében például annak formázásában és szerkesztésében kapunk segítséget az Office-tól.

Ez a megoldás nem teljesen újszerű, hiszen már a Corel szoftvereiben, például a CorelDrawban már nagyon régóta találkozhatunk kontextus-függő eszköztárakkal, azonban ennek a megoldásnak az átvétele és tovább tökéletesítése jelentősen megkönnyíti az Office használatát is.

Ugyancsak újdonság, hogy nem kell minden egyes módosítást ténylegesen elvégeznünk, és ha nem tetszik visszavonnunk azt: az automatikus előnézet funkció segítségével amint elhúzzuk az egeret egy formázást befolyásoló opció fölött, azonnal láthatjuk, milyen hatással globális trendek a kereskedelemben az aktuális szövegrészre.

Ha a betűk listájában nézelődünk, rögtön láthatjuk, hogyan néz ki az új betűtípussal a szöveg, vagy milyen, ha pár ponttal növeljük a méretét, ellátjuk egy effekttel, vagy megváltoztatjuk a stílusát.

nyílt irodai trendvonal

Ez a funkció jónéhány felesleges kattintástól kíméli meg a felhasználót, és lényegesen felgyorsítja a dokumentumok szépítését. Az Office ben gyakorlatilag szakítottak azzal a koncepcióval, hogy a menükben csak gombok és legördülő nyílt irodai trendvonal lehetnek, és az egyes funkciókhoz egysoros, szöveges segítség tartozhat csak a felületen. Mivel a fejlesztők keze már nincs megkötve, mindig az adott cél elérésére leginkább kézenfekvő megoldást választhatják.

Elég meghökkentő elsőre, hogy a legördülő menük közel sem a megszokottak: tartalmazhatnak mini-eszköztárakat is, amik még kényelmesebbé tehetik a legtöbbet használt funkciók elérését -- például ha szövegen hozzuk elő a menüt, akkor megjelennek a betűformázáshoz használható eszközök is. Az már csak hab a tortán, hogy az új eszköztáron nem csak legördülő menük, hanem teljes, gördíthető listák is lehetnek, ami azért előnyös, mert egyszerre több elemét is láthatjuk az eszköztáron, ami segít abban, hogy gyorsabban tudjunk választani a szomszédos elemek közül.

Könnyebben kaphatunk segítséget is: amint egy adott gomb vagy eszköz fölé visszük az egeret, most már sokkal részletesebb információt olvashatunk az adott funkcióról, ráadásul azonnal láthatjuk, milyen billentyűkombinációval érhető el. Az alt gomb lenyomásával is azonnal megjelenik minden gombon az a betű, amivel az adott funkció elérhető.

Az egyedüli menü, ami megmaradt a felületen szinte változatlan formában, az a Fájl menü. Továbbra is innen menthetünk és olvashatunk be állományokat, exportálhatunk vagy importálhatunk, és innen érhetjük el a dokumentum tulajdonságait is.

Szabadság, intimitás

A fájl menü egyes pontjai azonban már jelentősen megváltoztak, sokkal bőbeszédűbbek, mint korábban. A státuszsor is átalakult: most már lehet nyílt irodai trendvonal, hogy éppen milyen nagyítással nézzük a dokumentumunkat, és azonnal látszik az is, hogy hány szóból áll az állomány.

Innen van lehetőség az aktuális nyelv átállítására és a makrók futtatására is. Az Office 12 első bétájában érezhető, hogy be akarták mutatni, milyen sokféle lehetőséggel bővíthető a felhasználói felület, azonban még nem végleges, hogy melyik funkciót hogyan lehet majd elérni.

Jelenleg sokszor véletlenszerűnek hat, hogy melyik legördülő menükön milyen mini-eszköztár jelenik meg, vagy hogy melyik funkciókhoz jelenik meg kontextus-függő eszköztár.

Az automatikus előzetes sem mindenhol működik, bár a végleges verzióban ez feltehetően változni fog még. Olyan funkciók is akadnak, amiket jelenleg sehonnan sem lehet egérrel elérni, csak a régebbi billentyűkombinációval -- még szerencse, hogy minden korábbi billentyűkombináció változatlanul működik. Az új Office felületének változásai miatt nagyon nehéz eldönteni, hogy az egyes előtérbe került funkciók újdonságot jelentenek-e, vagy eddig is megtalálhatóak voltak egy menü mélyén, vagy egy elvarázsolt billentyűkombinációval.

Nem mindegy, honnan jön a hang

Az azonban biztos, hogy egy-két gombnyomással olyan látványos dokumentumokat lehet készíteni, amire eddig vagy egyáltalán nem volt lehetőség, vagy csak több menü és dialógusablak részletes átböngészése után.

Egyelőre meglepő, hogy az új felület az Office 12 beta 1-ben csak a Word, Excel, PowerPoint, Access alkalmazásokban látható; az összes többi program továbbra is a nyílt irodai trendvonal menü és eszköztár-alapú megoldást alkalmazza.

Kérdéses, hogy a végleges változatban is így lesz-e, azonban feltehetően nem, mivel ez nagyban növelné az egyes alkalmazások között inkonzisztenciát, és nagyon kényelmetlen lenne megszokni az ennyire különböző felületeket. Az is várható, hogy a Publisher, a FrontPage helyét átvevő SharePoint Desinger, valamint az Outlook, a Visio, a Project és a OneNote is követni fogja a kezdeti négy alkalmazás példáját, és hamarosan opciók napon belüli kereskedés felületet kap -- remélhetőleg ez nem csak a as Office verzióban fog bekövetkezni.

Ez több előnnyel is jár: egyrészt sokkal egyszerűbbé válik a javítások elkészítése és telepítése, hiszen nem kell minden nyelvhez külön javításokat elkészíteni, valamint könnyebben telepíthető lesz egy gépre nyílt irodai trendvonal különböző nyelvű Office, mivel azok csak az alkalmazásokban előforduló szövegekben különböznek egymástól.

Ugyan a Microsoft hivatalosan még nem erősítette meg, de várhatóan elérhetőek lesznek az Office alkalmazások 64 bites változatai is, ami figyelembe véve, hogy mennyire számításigényes szoftverekről is nyílt irodai trendvonal, nagyon jó lépés lehet az újabb hardverek tulajdonosai számára.

Word A Word következő változatában nem csak a felület újul meg jelentősen, hanem sok olyan képesség is megjelenik, ami jelentősen meggyorsítja a mindennapi munkát. Az egyik leggyakoribb problémára, hogy megjegyzéseket, és a végleges dokumentumba nem való módosításokat felejtünk, egyetlen gombnyomással megoldást kapunk a File menü Finish menüjében, ahol a Word kielemzi, hogy mik azok az összetevők, amiket várhatóan nem szeretnénk bennefelejteni a dokumentumban, és lehetőséget ad mindezek eltávolítására is.

nyílt irodai trendvonal

Végre lehetőség van a Word bővítményeit egy központi, könnyen elérhető dialógus ablakról konfigurálni, ahonnan a letiltott modulok listája is elérhető. Eddig, a korábbi Office verziókban ez -- egészen rejtélyes módon az about ablakból volt elérhető.

  1. Most szabadulhat csak el igazán a forint árfolyama - Meddig zuhanhat? - pcmagicnet.hu
  2. pcmagicnet.hu - Computerworld
  3. Open office? Kösz, nem, max három kolléga! | pcmagicnet.hu
  4. Kiderült, hogy a nyitott terű iroda pocsék az alkalmazottak számára
  5. Közhely, hogy a világ élvonalában járunk a szoftverkalózkodásban.

Javítottak a dokumentum-korrektúrázás lehetőségein, és vizuálisan is sokkal kényelmesebb javítani mások irományait. Rengeteg új kontextus-függő eszköztár jelent meg a Wordben, így például a fejléc és lábléc szerkesztésekor valamennyi gyakran használt funkció azonnal megjelenik az ablak tetején, nem kell különféle menükben keresgélnünk.

Ugyanez a helyzet a táblázatok, képek, diagramok és referenciák esetében is. Az eszköztáron elérhető az új stílusválasztó menü is, ami egymás mellett egyszerre több stílust is megjelenít; természetesen itt is működik az automatikus előnézet, vagyis pillanatok alatt megnézhetjük, hogy melyik stílus néz ki a legjobban a dokumentumunkban.

Megújult nyílt irodai trendvonal egyenletszerkesztő is, ami további kényelmi képességekkel bővült, csakúgy, mint a dokumentumok új olvasási nézete -- bár ez utóbbi még közel sincs végleges formában, például olvasási nézetben a Word ablaka teljes képernyős, és sehogyan sem mozgatható, mivel még az ablak hagyományos fejléce sem látszik, de várhatóan ezen hamarosan javítanak.

Mind a Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban elérhető egy jelenleg IGX ábrának nevezett funkció, ami a folyamat és kapcsolati diagramok rajzolását teszi egyszerűbbé. Az IGX ábrák gyakorlatilag teljesen hagyományos, listaszerű felsorolásból indulnak ki, azonban azt egészen más formában jelenítik meg, például egy 5 lépésből álló folyamatábraként, vagy bármilyen diagram formájában, ahol az egyes elemek egymáshoz képest előre meghatározott pozícióban találhatóak.

LIVE ONLINE - OFFICE Mini tréningek

A megoldás előnye, hogy egyszerűen egy új elem hozzáadásával bővíthetjük az ábrát, és nem kell nekünk kézzel átrajzolnunk a hogy online forex pénz, minden szükséges módosítást elvégez a Word.

Természetesen ugyanígy törölhetünk és másolhatunk is nyílt irodai trendvonal egyik listából a másikba, a lista megjelenítése gyakorlatilag teljesen független a lista elemeitől. Várhatóan ez a végleges verzióban a kevéssé beszédes IGX diagramnál szebb nevet fog kapni, és lehetőség lesz saját diagramsablonok készítésére is.

Excel Az Excelben minden lényeges adatkezeléssel kapcsolatos funkción javítani. Az Excel most már akár egymillió sort és 16 ezer oszlopot is képes kezelni, nyílt irodai trendvonal jelentősen növeli az adatfeldolgozás lehetőségeit a leginkább számításigényes környezetekben is. Mindkettő nagy segítséget nyújt az üzleti döntések meghozatalának informatikai támogatásában, amit további függvények, és ezek kényelmes elérhetősége egészít ki. Teljesen átalakult az adattáblák kezelése, szűrése is, ráadásul amennyiben az aktuálisan kijelölt adattábla fejléce már nem látszik az ablakban, akkor annak fejléce az Excel oszlopai között látható, aminek köszönhetően a hosszú listák áttekintése is egyszerűbbé válik.

Látványos és könnyen használható újdonság a feltételekhez kötött formázás, amivel a kijelölt adatsorok az adatok egymáshoz képesti nagyságának függvényében különféle színekkel láthatóak el. Ez ugyan egy meglehetősen egyszerű képesség, azonban hihetetlenül gyakran van szükség arra, hogy gyorsan lássuk, melyek azok a mezők, ahol az adatok az átlaghoz képest lényegesen alacsonyabbak, vagy kiemelkedően magasak --például üzleti elemzés során, vagy egy döntés előkészítésekor.

A diagramok szépítése is sokkal egyszerűbbé vált a diagramok kontextus-függő menüjével és az egy kattintással alkalmazható gyors-stílusok használatával. Ezen túl arra se lesz feltétlenül szükség, hogy fejből tudjuk az összes formula nevét, mivel nyílt irodai trendvonal formula-eszköztáron valamennyi elérhető, ráadásul logikusan, kategóriákba szervezve, és mindegyik használatához részletes, könnyen értelmezhető segítség jelenik meg.

Egy külön eszköztár érhető el csak arra, hogy beállíthassuk a kinyomtatandó munkalap méreteit és azt, hogy hogyan szeretnénk több oldalra törni igényeinknek megfelelően. Ugyancsak ezen az eszköztáron van lehetőségünk arra, hogy az egész dokumentum valamennyi munkalapjára alkalmazzunk egy közös sémát: ezzel a dokumentum valamennyi vizuális tulajdonsága egyszerre változik meg.

Lehetőségünk van természetesen arra is, hogy az egyes munkalapokhoz vagy azon belül az egyes táblázatokhoz külön vizuális sémát rendeljünk. Természetesen az új felületen kívül számos újdonsággal találkozhatunk az egyes alkalmazásokban is, valamint megjelenik néhány új program is az Office csomag részeként, és tovább javítanak a különálló szoftverek integráltságán.

Sokkal nagyobb hangsúlyt kap a Microsoft szervertermékinek és üzleti alkalmazásainak az Office platformmal történő összekötése is, és immár lehetőség lesz szinte valamennyi Office alkalmazást testre szabni és programozni a. NET keretrendszeren keresztül, megszabadulva a sokak számára kényelmetlen Visual Nyílt irodai trendvonal for Applications nyelv nyűgeitől.

nyílt irodai trendvonal

A PowerPointban nagyon sokat segít a logikusan átgondolt felület, és az, hogy bármely változtatás előtt használható az automatikus előnézet, akár az animációkra is. Az IGX diagramok itt is elérhetőek, ami nagy segítség, mivel általában innen szokott a dinamikus kapcsolati és folyamatdiagramok használatának lehetősége a legjobban hiányozni.

Az Access ismét egy fokkal közelebb került a SharePointhoz. Az Access azon kívül, hogy egy nagyon könnyen kezelhető, kliensoldali adatbázisok nyílt irodai trendvonal alkalmas eszköz, már a as változatában szorosan összekapcsolódott a SharePointtal, és meg lehetett vele trend kereskedési stratégia trend szabályok, hogy a SharePoint listáit összeköthessük egy kapcsolt Access-es táblával, aminek módosításai kereskedési és befektetési platformok is vezetődtek a SharePoint listába.

Most már arra is lehetőség van, hogy eleve Accessben hozzunk létre egy SharePoint listát legyen az akár kapcsolatokat, eseményeket, vagy testreszabott sorokat tartalmazó lista egy tábla képében, vagy egy meglévő adattáblát lássunk el a SharePoint listák képességeivel.

Az Access adatbázisokat most már nem csak SQL adatbázisokká, hanem SharePoint adatbázisokká is átalakíthatjuk az Upsize varázslóval, ami szintén jelzi a SharePoint integráció mértékét.

Arra is lehetőségünk van, hogy nulláról létrehozzuk a leggyakrabban használatos adatbázis-struktúrákat, például könyvek listáját, vagy egy ügyfélnyilvántartó rendszer alapjait. InfoPath, Publisher, Project, Visio Ez a négy alkalmazás az első bétában nem sok észrevehető újdonsággal szolgált, vagy legalábbis nem sikerült észrevennünk őket.

A Projectben vizuálisan kicsit másképp, szebben jelennek meg az ütemtervben az aktivitások, a Visioban lehetőség van egységes témákat alkalmazni a diagramokra, a Publisherben pedig még több kiindulásnak használható sablon található meg.

Nagyobb újdonságot egyelőre egyedül az InfoPath-ban találhatunk, ugyanis az űrlapok testreszabhatóságának javítása mellett végre lehetőség van arra, hogy az űrlapokat e-mailben is el tudjuk küldeni, és azt közvetlenül nyílt irodai trendvonal Outlookon keresztül ki lehessen tölteni, valamint az is megoldható, hogy az űrlap a weben is elérhetővé váljon, anélkül, hogy külön kliensszoftverre lenne szüksége az azt kitöltő felhasználónak. Ehhez azonban az InfoPath szerveroldali összetevőjére is szükség lesz, ami a jelenlegi információk alapján Forms Server névre hallgat, azonban jelenleg nem része az első bétában megtalálható alkalmazásoknak.

Outlook Az Office 12 Outlookja a feladatkezelés és az időbeosztás terén nyújt sok újdonságot, valamint ismét szorosabbá vált a SharePointtal nyílt irodai trendvonal integrációja, és gyorsult a levelek közti keresés.

Most már lehetőség van arra is, hogy az Outlookot RSS olvasóként használjuk, és a végleges változat várhatóan képes lesz a naptárak iCal formátumban történő szállítására. A Microsoft az RSS kiterjesztéseként megkezdte az SSE Simple Sharing Extensions szabvány bevezetését is a levelező-szoftverébe, ami a különféle listák például naptárak, feladatok közötti szinkronizációt oldja meg, így például kényelmesebben megoldhatóvá válik a család valamennyi tagjának személyes naptárának központosított szinkronizációja, vagyis mindenki láthatja, mikor elfoglaltak szerettei.

Az Outlook új naptára és feladatkezelője sokkal plasztikusabb, szebb lett, és jónéhány új képességgel is bővült. Valamennyi beérkező, vagy kiküldött levél esetében beállítható, hogy mikor szeretnénk vele foglalkozni ha van vele valami további teendőaminek következtében automatikusan megjelenik egy feladat a feladatlistánkban, valamint a naptárunkban is azon a napon, amikor vissza akarunk rá térni. Azt is megoldhatjuk, hogy az így felvett feladatokat a naptárban tényleges elfoglaltságként is megjelenítsük, ehhez mindössze rá kell húzni a feladatot a naptár megfelelő helyére, és meg kell adni, mennyi időt fogunk eltölteni vele.

Nem csak a naptár segít abban, hogy lássuk és rendszerezzük a feladatokat, hanem az új feladat-nézet is, ami a leveleink mellett is megjelenhet, jelezve, mik a következő feladataink az adott napra, illetve mit sikerült már elvégezni közülük. Ezen kívül újdonság, hogy több, egymás mellett megnyitott megosztott naptárat vizuálisan is összefésülhetünk, ami sokat segít abban, hogy átlássuk, melyek azok az időtöltések, amin a kiválasztottak mindannyian részt vesznek, vagy hol vannak olyan üres helyek, amikorra egy megbeszélést érdemes lehet beütemezni.

A levelek most már nem csak egyszerű színes zászlókkal láthatóak el, hanem megadhatunk saját, elnevezett kategóriákat is, amikhez természetesen a kényelmesebb átláthatóság kedvéért színt is rendelhetünk. Szintén újdonság, hogy egy levél egyszerre akár több kategóriába is tartozhat. A SharePoint listák, amiket megjelenítünk az Outlookban kapcsolatok, naptárak most már kétirányú szinkronizációval vannak felruházva, vagyis amit az Outlookban módosítunk rajtuk, az automatikusan átíródik a SharePoint oldalakon is -- ezzel érdemes nagyon óvatosan bánni, mivel ennek használatával könnyedén törölhetünk egy központi listából, még ha nem is állna eredetileg szándékunkban.

Lásd még